Маркировка товаров в Казахстане: что нужно магазину — простое руководство

Маркировка в Казахстане перестаёт быть темой только для аптек и табачных киосков. Уже сейчас маркируются обувь, пиво, моторные масла, БАДы, с декабря 2026 года — одежда, текстиль и ювелирные изделия, а в 2027–2029 годах — косметика, бытовая химия, масло, игрушки и часть продуктов питания. Значит, рано или поздно с маркированным товаром столкнётся почти каждый магазин.

В этой статье простым языком: что такое маркировка, что именно должен делать магазин (а что делает поставщик), какое оборудование нужно, как проходит приёмка и продажа, какие ошибки встречаются чаще всего и как подготовиться без лишних расходов.

Что такое маркировка и зачем она нужна

Маркировка — это уникальный код Data Matrix (квадратный двумерный код), который наносится на каждую единицу товара. В отличие от обычного штрихкода, который одинаков для всех пачек одного товара, код маркировки у каждой пачки свой.

Все коды учитываются в государственной системе ИС МПТ — информационной системе маркировки и прослеживаемости товаров. Система видит путь каждой единицы: произведена или ввезена → передана оптовику → передана в магазин → продана покупателю. Оператор системы — АО «Казахтелеком» (Единый оператор маркировки).

Цель — убрать с рынка контрафакт и «серый» товар. Для покупателя — возможность проверить легальность товара, для честного бизнеса — меньше нечестной конкуренции.

Какие товары маркируются

Период	Товарные группы
Уже действует	Табачные изделия, обувь, лекарственные средства, дериваты сайгака, моторные масла, пиво и пивные напитки, БАД
С декабря 2026	Товары лёгкой промышленности (одежда, текстиль), ювелирные изделия
2027–2029 (по графику)	Бытовая химия, косметика, растительное масло, отдельные кондитерские изделия, детские игрушки, растворимые напитки, антисептики, отдельные продукты питания, консервы

Актуальный перечень и сроки по каждой группе публикует Министерство торговли и интеграции РК. Свежие изменения мы разбираем в разделе новостей.

Кто что делает: производитель, поставщик и магазин

Многие владельцы магазинов думают, что им придётся самим печатать и клеить коды. Обычно это не так.

Участник	Что делает
Производитель / импортёр	Регистрирует товар в Национальном каталоге товаров, заказывает коды маркировки, наносит их на товар, вводит товар в оборот. Платит за коды
Оптовый поставщик	Передаёт товар дальше по цепочке, оформляя документ передачи в ИС МПТ
Магазин (розница)	Принимает товар в ИС МПТ (подтверждает документ), продаёт через онлайн-кассу со сканированием кода, при необходимости списывает товар с указанием причины

Для розницы, по информации Единого оператора, работа в ИС МПТ бесплатна. Затраты магазина — это оборудование и настройка учёта.

Путь маркированного товара до покупателя

1. Поставщик отгружает товар и формирует в ИС МПТ акт приёма-передачи, подписывает его ЭЦП.
2. Магазин проверяет поставку и подтверждает (или отклоняет) документ в личном кабинете ИС МПТ своей ЭЦП. После этого коды «числятся» за магазином.
3. Покупатель приходит на кассу. Кассир сканирует код Data Matrix на каждой единице товара 2D-сканером.
4. Онлайн-касса пробивает чек с кодом маркировки, а сведения о продаже уходят в систему — товар выбывает из оборота.
5. Если товар испорчен, просрочен или потерян — его выводят из оборота в ИС МПТ вручную с указанием причины.

Что нужно магазину: 5 обязательных составляющих

Что	Зачем	Комментарий
ЭЦП руководителя или ИП	Вход в ИС МПТ и подписание документов	Можно добавить доверенного пользователя, который будет работать вместо руководителя
Регистрация в ИС МПТ	Чтобы принимать маркированный товар от поставщиков	Регистрация и договор с оператором — в личном кабинете на сайте Единого оператора
2D-сканер штрихкодов	Считывание Data Matrix на кассе	Линейный (1D) сканер код маркировки не читает. 2D-сканер читает и обычные штрихкоды
Онлайн-касса (ККМ) с поддержкой маркировки	Продажа и передача сведений о выбытии	Может понадобиться обновление прошивки или версии кассового ПО
Программа учёта	Приёмка, остатки, продажи по кодам	Интеграция учётной программы с ИС МПТ не обязательна, но экономит время при больших объёмах

Для небольших точек существует бесплатное государственное приложение Naqty Sauda Kassa, которое может заменить сканер и кассу. Но для магазина с потоком покупателей удобнее нормальная касса со сканером — так быстрее и меньше ошибок.

Пошагово: как подготовить магазин к маркировке

1. Проверьте ассортимент. Составьте список групп товаров, которые вы продаёте, и сравните с перечнем маркируемых групп и сроками.
2. Получите ЭЦП, если её ещё нет, — для юрлица нужна ЭЦП первого руководителя, для ИП — ЭЦП самого предпринимателя.
3. Зарегистрируйтесь в ИС МПТ как участник оборота (роль розничной торговли), заполните профиль и заключите договор с оператором. Для тренировки есть тестовая среда.
4. Проверьте оборудование. На каждой кассе — 2D-сканер. Если сканер линейный, замените его.
5. Проверьте онлайн-кассу и программу. Уточните у поставщика ПО, поддерживается ли продажа маркированного товара и передача кода в чеке; при необходимости обновите версию.
6. Договоритесь с поставщиками о том, что поставки маркированного товара будут приходить с документами в ИС МПТ.
7. Обучите персонал: кто принимает поставки и подтверждает документы, как кассир сканирует код на каждой единице, что делать с товаром без кода.
8. Проведите пробную продажу — до вступления требований в силу, чтобы найти проблемы заранее.

Частые ошибки магазинов

Ошибка	Чем грозит	Как избежать
Оставили старый линейный сканер	Код Data Matrix не читается, очередь, продажа «мимо» системы	Заранее поставить 2D-сканер на каждую кассу
Сканируют один код на несколько одинаковых товаров	Остатки в ИС МПТ расходятся с реальностью	Объяснить кассирам: каждая единица — свой код
Не подтверждают поставки в ИС МПТ	Коды «висят» за поставщиком, продажа может пройти с ошибкой	Назначить ответственного за приёмку
ЭЦП только у руководителя, который редко на месте	Приёмка тормозится	Добавить доверенного пользователя
Не обновили прошивку кассы / версию ПО	Касса не принимает код маркировки	Проверить заранее с сервисной компанией
Списывают брак без вывода из оборота	Расхождения в остатках	Выводить из оборота с указанием причины

Чек-лист готовности магазина

• ☐ Знаю, какие мои товары маркируются сейчас и с какого срока будут маркироваться остальные
• ☐ Есть действующая ЭЦП (руководителя/ИП или доверенного лица)
• ☐ Магазин зарегистрирован в ИС МПТ
• ☐ На каждой кассе стоит 2D-сканер
• ☐ Онлайн-касса и программа учёта поддерживают маркировку
• ☐ Назначен ответственный за приёмку поставок в ИС МПТ
• ☐ Кассиры обучены сканировать код на каждой единице
• ☐ Проведена пробная продажа маркированного товара

Частые вопросы

Магазину нужно самому покупать коды маркировки? Как правило, нет. Коды заказывает и оплачивает производитель или импортёр. Магазин принимает уже промаркированный товар.

Можно ли продать маркированный товар без сканирования кода? Нет: продажа маркированного товара должна проходить со считыванием кода Data Matrix, иначе товар не выбывает из оборота в системе и остатки расходятся.

Подойдёт ли сканер, который читает QR-коды с телефона? Если это 2D-сканер — да, такие сканеры читают и QR, и Data Matrix, и обычные штрихкоды. Главное — именно 2D, а не линейный.

Нужен ли принтер этикеток для маркировки? Магазину-перепродавцу обычно нет — коды наносит производитель или импортёр. Принтер нужен тем, кто сам производит или фасует товар.

Что делать, если на товаре нет кода или он не читается? Не продавать товар до выяснения: связаться с поставщиком и проверить документы в ИС МПТ. Повреждённый код — частая причина возвратов.

Сколько стоит подготовка магазина? Зависит от количества касс и того, что уже есть. Иногда достаточно заменить сканер, иногда нужно обновить кассу и программу учёта. Точную смету лучше посчитать под ваш магазин.

Чем поможет Romservis

Мы автоматизируем магазины в Казахстане и поможем подготовиться к маркировке под ключ:

• 2D-сканеры для маркировки — проводные, беспроводные и настольные. Например, Mertech 2210 P2D USB, Mertech 2310 P2D HR USB, Zebra DS2208 с подставкой, беспроводной Mertech CL-2220, настольный SPACE LAMA-2D. Весь выбор — в разделе сканеры штрихкодов.
• Терминалы сбора данных для приёмки и инвентаризации — например, Mertech MovFast S40 или Microinvest PDA i1. Все модели — в разделе ТСД.
• Кассовое место целиком — POS-моноблоки, принтеры чеков, денежные ящики и готовые комплекты.
• Программа учёта — настроим Microinvest или Rosta для работы с маркированным товаром.
• Помощь с ИС МПТ и обучение кассиров и ответственных за приёмку.

Читайте также: Как выбрать онлайн-кассу для магазина в Казахстане, Код NTIN в электронном чеке, Маркировка одежды и текстиля с 1 декабря 2026, Маркировка в Казахстане расширится в 2027–2029 годах.

👉 Напишите нам в WhatsApp или оставьте заявку на romservis.kz — проверим, что из вашего оборудования подойдёт для маркировки, и посчитаем, что нужно докупить.

Источники: Qazmarka.kz — что такое ИС МПТ, Qazmarka.kz — реализация маркированного товара в рознице, Zakon.kz — расширение перечня маркируемых товаров, 08.10.2026.